Neden önemli: İkinci şube açıldığında en pahalı hata, aynı öğrenci için ikinci bir dosya açmaktır: bakiye ve ders geçmişi ikiye bölünür.
İkinci şube açan kursun en sık yaşadığı sorun, aynı kursiyer için ikinci bir dosya açılmasıdır: B sınıfını merkez şubede bitiren öğrenci A2 için Kadıköy şubesine gittiğinde kaydı, bakiyesi ve ders geçmişi iki ayrı deftere bölünür. Panelde öğrenci dosyası kurum düzeyinde tektir; hangi şubeye giderse gitsin aynı kart açılır, yeni sınıf aynı dosyaya işlenir.
Kayıt şubesi yine de tutulur — ama bir erişim duvarı olarak değil, raporlama kırılımı olarak. “Bu öğrenciyi hangi şube kazandı” sorusunun cevabı kaybolmaz; öğrenciye işlem yapma hakkı ise her şubede vardır.
Eğitmenler, araçlar, personel ve kasa hareketleri şubeye bağlıdır. Şubeye atanan kullanıcı listelerde yalnızca kendi şubesinin kayıtlarını görür; başka şubenin kasasına kayıt açamaz. Tahsilat, işlemi yapan gişenin şubesine yazılır — para kimin kasasına girdiyse defterde de oraya işlenir.
Dersin şubesi ayrıca sorulmaz: ders zaten bir eğitmene bağlıdır ve şubesi eğitmenden türetilir. Böylece “ders bir şubede, eğitmeni başka şubede görünüyor” tutarsızlığı yapısal olarak imkânsızdır.
Şubesiz (merkez yetkili) kullanıcı üst bardaki seçiciyle istediği şubeye geçer ya da “Tüm şubeler” görünümünde kurumun bütününü izler. Raporlar ve muhasebe dökümü aynı seçime uyar: şube bazlı da alınır, konsolide de.
Şubeler kurum ayarlarından yönetilir. İlk şube eklendiğinde panel Merkez şubesini kendiliğinden açar ve o güne kadarki tüm kayıtları ona bağlar; kimse elle veri taşımaz. Bir şube kapatılırsa kayıtları yetim kalmaz, Merkez’e taşınır.
Kurs yönetimi 7 dk okuma
Demo ekranı herkeste güzel görünür. Karar vermeden önce veri sahipliği, çakışma kontrolü, yetki ayrımı, MEBBİS çıktısı ve fiyat modeli üzerinde durmanız gereken dokuz başlık.
Kurs yönetimi
14 gün ücretsiz deneyin ya da şube sayınızı ve dönem yoğunluğunuzu yazın, birlikte bakalım.
