Neden önemli: Aynı öğrenci listesini panelde ve MEBBİS’te iki kez yazmak, iki listenin de yanlış olmasının en kısa yolu.
Bu başlığın bir bölümü paket kapsamına bağlıdır. Karşılaştırma tablosunda hangi pakette açık olduğunu görebilirsiniz.
MEBBİS’in kurumlara açık resmî bir arayüzü yok; veri girişi elle ya da kurum yazılımından alınan listelerle yapılıyor. Panel bu yüzden “otomatik işliyor” iddiasında bulunmaz. Yaptığı iş bellidir: listeyi resmî ekrandaki alanlara yakın bir düzende hazırlar, kimin işlendiğini takip eder ve eksik veriyi önden söyler. Resmî siteye girişi kurum yapar.
Aynı öğrenci listesini panelde ve MEBBİS’te iki kez yazmak, iki listenin de yanlış olmasının en kısa yoludur. Aktarım ekranı bu yüzden kopyalanacak veriyi tek kaynaktan üretir.
Sistem T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, telefon, adres ve il alanlarından en az biri boş olan öğrencileri ayrı sayar ve hangi alanın eksik olduğunu kişi kişi yazar. Eksik alan resmî ekranın karşısında fark edilirse o öğrenci o gün işlenemez.
Liste “bekliyor”, “işlendi” ve “eksik” olarak süzülür. Öğrenci tek tek ya da görünen sayfa üzerinden toplu olarak “aktarıldı” işaretlenir; işaretin tarihi de saklanır, böylece geçen hafta kimin işlendiği sorulabilir. Liste sayfalanır: bin öğrencili bir kursta tek sayfada çizilen bir tablo kullanılabilir olmaktan çıkıyor.
Öğrenci, eğitmen ve araç listeleri ile bir örnek içe aktarma dosyası CSV olarak indirilir. Dosyalar UTF-8 imzasıyla ve noktalı virgül ayırıcıyla üretilir: Türkçe Windows yerelinde Excel virgülü ondalık ayırıcı sayar ve virgülle ayrılmış dosyayı tek sütunda açar. Eşittir veya artı ile başlayan hücreler formül sanılmasın diye metne çevrilir.
İçe aktarmada bir deneme modu vardır: hiçbir kayıt yazılmadan kaç satırın aktarılabileceği ve kaçının atlanacağı raporlanır. Gerçek aktarımda her satır tek tek doğrulanır, bozuk bir satır tüm dosyayı durdurmaz; paket öğrenci kotası dolarsa kaç satırın bu yüzden alınmadığı ayrıca yazılır.
Öğrenci çıktısı on dört sütunla üretilir: kimlik numarası, ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, telefon, e-posta, il, ilçe, adres, ehliyet sınıfı, toplam ders, kayıt tarihi ve ücret. Aynı sütun düzeni içe aktarmada da beklenir, örnek dosya bu yüzden indirilebilir durumda. Kurumun MEBBİS kodu ayarlardan girilir ve ekranın üstünde görünür; eksik alanı olan öğrenci sayısı panelin yapılacaklar listesine de düşer.
Kurs yönetimi 6 dk okuma
Aynı öğrenci listesini iki kere yazmak, iki listenin de yanlış olmasının en kısa yolu. MEBBİS’e veri hazırlarken zaman kaybettiren adımları ve her birinin somut çözümünü anlattık.
Kurs yönetimi
Kurs yönetimi 5 dk okuma
Excel kötü bir araç değil; sorun aynı bilginin üç dosyada tutulması. Geçişi dönem ortasında bile yapılabilir hâle getiren, altı haftaya yayılmış gerçekçi bir plan.
Kurs yönetimi
Kurs yönetimi 5 dk okuma
Kurs açmak izin almakla bitmiyor. Ruhsat sonrası ilk üç ayda kurulması gereken operasyonel düzeni, sık atlanan başlıklarla birlikte sıraladık.
Kurs yönetimi
14 gün ücretsiz deneyin ya da şube sayınızı ve dönem yoğunluğunuzu yazın, birlikte bakalım.
