Neden önemli: Sürücü kursunda para neredeyse hiç tek seferde gelmez; kim ne kadar kaldı sorusu her gün sorulur.
Bu başlığın bir bölümü paket kapsamına bağlıdır. Karşılaştırma tablosunda hangi pakette açık olduğunu görebilirsiniz.
Sürücü kursunda para neredeyse hiç tek seferde gelmez. Taksit planı öğrencinin kartından kurulur: taksit sayısı, ilk vade tarihi, kaç ayda bir tekrarlanacağı ve isteğe bağlı bir peşinat verilir. Peşinat kalan borçtan küçük olmak zorundadır, çünkü tahsil edilmiş tutar zaten taksitlendirilmez.
Taksit listesi vadeye göre sıralanır; öğrenciye ve duruma göre süzülür. Üst satırda toplam taksit sayısı, geciken taksit adedi, yedi gün içinde vadesi dolacaklar ve geciken toplam tutar durur.
Yalnızca gecikenler, yalnızca kısmi ödenenler ya da vadesi henüz gelmemiş olanlar ayrı ayrı görülebilir. Bir tahsilat kaydedildiğinde taksitin durumunu ayrıca güncellemek gerekmez: liste zaten ödenen tutarı okuduğu için satır, para girildiği anda değişir.
Bir taksitin “ödendi, kısmi, gecikti, bekliyor” durumu veritabanında tutulmaz; her seferinde ödenen tutar ve vade tarihinden hesaplanır. Kayıtlı bir durum alanı, tahsilat girildiğinde güncellenmeyi er ya da geç unutur ve liste kasadaki gerçek parayla çelişmeye başlar.
Tutarlar ondalık duyarlı toplanır, yani uzun listelerde kuruş kayması olmaz. Gecikme sorgusu tarih kolonunu bir fonksiyonun içine sokmadan çalışır: vade tarihi indeksinin kullanılabilmesi, bin taksitlik bir listede ölçülebilir bir fark demek.
Tahsilat kaydı yazdırılabilir makbuz üretir. Ödemeler makbuz numarası, açıklama veya öğrenci adıyla aranır; yöntem ve tarih aralığı süzgeci vardır ve listenin altında süzülen kümenin toplamı yazar — görünen sayfanın değil.
Kurumun kendi sanal POS’u tanımlıysa panelden öğrenciye ödeme bağlantısı üretilir; öğrenci girişe gerek kalmadan bağlantıdan ya da portalından kartla öder. PayTR, iyzico, Sipay, Param POS ve Shopier panele hazır bağlı; komisyon ve para kurumun kendi hesabında kalır.
Kasa defteri gelir ve gideri tek listede tutar; bordro ödemesi ve araç bakım maliyeti oraya kendiliğinden düşer. Alacak yaşlandırma, finans, öğrenci, ders, eğitmen, araç ve sınav raporları ayrı ekranlarda durur ve Excel, PDF veya CSV olarak indirilir.
Muhasebeciyle çalışan kurum, dönemin kasa hareketlerini muhasebeye aktarım dökümü olarak da indirir: her hareket, ayarlardan kurumun kendi hesap planına göre seçilen kasa, gelir ve gider kodlarıyla borç/alacak dengeli genel yevmiye fişi satırlarına çevrilir. Bu döküm Luca, Logo ve Mikro’nun içe aktarma sihirbazlarında sütun eşleyerek kullanılan genel bir CSV dosyasıdır; birebir program dosyası olduğu iddia edilmez.
Vadesi yaklaşan ve geciken taksitler ayrıca panelin uyarı listesine düşer; aynı kayıtlardan öğrenciye hatırlatma da üretilebilir. “Kim ne kadar kaldı” sorusu her gün soruluyor ve yanıtı bir Excel dosyasında değil, tahsilat girildiği anda güncellenen listede duruyor.
Finans 6 dk okuma
Sürücü kursunda para neredeyse hiç tek seferde gelmez. Taksit planını doğru kurmak, geciken tahsilatı erken görmek ve alacağı yaşlandırarak yönetmek için işleyen bir düzen.
Kurs yönetimi
Finans 5 dk okuma
Kursta para iki yönde akar: öğrenciden içeri, personele ve giderlere dışarı. İkisini aynı yerde görmediğiniz sürece ay sonu her zaman tahmin olur.
Kurs yönetimi
Operasyon 5 dk okuma
Entegrasyon listesi uzun olması iyi bir şey değil; hangi hesabın kimin adına olduğu önemli. Kontör, komisyon ve API anahtarı üzerine sorulması gereken sorular.
Kurs yönetimi
14 gün ücretsiz deneyin ya da şube sayınızı ve dönem yoğunluğunuzu yazın, birlikte bakalım.
