Özellikler
Panelde ne var, ne işe yarar
Direksyo, MTSK ve sürücü kurslarının günlük işini yürüten bir ehliyet kursu otomasyonudur. Aşağıdaki her başlık panelde bugün açık olan bir ekrandır. Her bölümün başında “neden önemli” satırı var: kursun hangi işini kolaylaştırdığını özellik listesinden önce okuyun.
Öğrenci kayıtları
Neden önemli: Kayıt tek yerde durmazsa aynı öğrenci evrak defterinde, ders çizelgesinde ve tahsilat listesinde ayrı ayrı aranır.
- Kayıt kartında iletişim, ehliyet sınıfı, fotoğraf ve durum bilgisi.
- Öğrencinin dersleri, tahsilatı, taksit planı, sınavları ve evrakı aynı kartta.
- Ödenen tutar ve tamamlanan ders sayısı normalde otomatik işler; elle düzeltme ayrı bir yetkiye bağlıdır.
- Liste filtrelenebilir; silme yetkiye bağlıdır ve işlem denetim izine yazılır.
Bu başlığın bir bölümü paket kapsamına bağlıdır. Karşılaştırma tablosunda hangi pakette açık olduğunu görebilirsiniz.
Ders planlama ve takvim
Neden önemli: Çakışan bir ders, kursun en pahalı hatasıdır: eğitmen veya araç aynı saatte iki yerde olamaz, öğrenci boşa gelir.
- Ders açılırken eğitmen, araç ve öğrenci için çakışma kontrolü yapılır.
- Seri ders: tek işlemde tekrarlayan ders üretilir (tek seferde en çok 52 ders, haftada bir ile dört hafta arası aralık).
- Çakışan tarih sessizce üzerine yazılmaz, atlanır ve hangi tarihin neden atlandığı size raporlanır.
- Aracın durumu bakımda veya aktif değilse ders o araca yazılmaz; eğitmen izinleri de dikkate alınır.
- Haftalık ders takvimi görünümü; ders durumu (yapıldı / iptal) panelden güncellenir.
Eğitmen, personel ve bordro
Neden önemli: Direksiyon eğitmeninin izni ve mesai yükü bilinmeden gerçekçi bir ders planı kurulamaz.
- Eğitmen kayıtları ve izin tanımları; izinli gün ders planlamasında hesaba katılır.
- Personel kayıtları, görev ve iletişim bilgileri.
- Bordro dönemi oluşturma, tutarı düzenleme, ödendi işaretleme ve gerekirse ödemeyi geri alma.
- Eğitmen bazlı ders ve performans raporu.
Bu başlığın bir bölümü paket kapsamına bağlıdır. Karşılaştırma tablosunda hangi pakette açık olduğunu görebilirsiniz.
Araç ve araç bakımı
Neden önemli: Muayenesi dolmuş bir araçla direksiyon dersine çıkmak hem yasal risk hem iptal edilmiş bir gün demek.
- Araç kartı: plaka, sınıf, durum (aktif / bakımda) ve zorunlu belge tarihleri.
- Muayene, sigorta ve kasko tarihi yaklaşınca ya da geçince uyarı listesine düşer.
- Bakım kayıtları araç kartından girilir; bakımdaki araca ders yazılmaz.
- Araç bazlı kullanım raporu.
Tahsilat, taksit ve muhasebe
Neden önemli: Sürücü kursunda para neredeyse hiç tek seferde gelmez; kim ne kadar kaldı sorusu her gün sorulur.
- Tahsilat kaydı ve yazdırılabilir makbuz.
- Öğrenci bazlı taksit planı; geciken taksitler uyarı listesinde görünür.
- Online tahsilat: kurumun kendi sanal POS’u açıksa öğrenci karttan öder. PayTR, iyzico, Sipay, Param POS ve Shopier panele hazır bağlı.
- Muhasebe ve kasa hareketleri; gelir–gider tek listede.
- Muhasebeye aktarım: dönemin kasa hareketleri, hesap kodu eşlemeli ve borç/alacak dengeli genel yevmiye fişi dökümü (CSV) olarak iner; Luca, Logo ve Mikro’nun içe aktarma sihirbazlarında sütun eşleyerek kullanılır.
- Alacak yaşlandırma, finans, öğrenci, ders, eğitmen, araç ve sınav raporları.
Bu başlığın bir bölümü paket kapsamına bağlıdır. Karşılaştırma tablosunda hangi pakette açık olduğunu görebilirsiniz.
Fatura ve e-belge
Neden önemli: Tahsilatı girdikten sonra faturayı ayrı bir programda yeniden yazmak, ayın sonunda tutmayan iki kayıt üretir.
- Fatura tahsilattan tek tuşla ya da elle oluşturulur.
- e-Fatura entegrasyonu açıksa e-Arşiv / e-Fatura kuyruğa alınır; başarısız gönderim tekrar denenir veya iptal edilir.
- Paraşüt, Nilvera, Bizim Hesap ve Uyumsoft arasından kurumun kullandığı hesap seçilir.
- KDV oranı ve fatura tipi kurum ayarlarındadır.
- Fatura oluşturma ve gönderme bilinçli olarak iki ayrı adımdır: yanlış tahsilattan kesilen belge geri alınamaz.
Bu başlığın bir bölümü paket kapsamına bağlıdır. Karşılaştırma tablosunda hangi pakette açık olduğunu görebilirsiniz.
Evrak yönetimi ve süre uyarıları
Neden önemli: Dosya eksikliği en çok sınav başvurusunda ortaya çıkar; o gün öğrenciye haber vermek geç kalmış olmaktır.
- Öğrenci ve kurum evrakı panele yüklenir, tarayıcıdan görüntülenir.
- Geçerlilik tarihi girilen belgeler için süresi yaklaşan ve süresi geçmiş evrak uyarısı.
- İndirme ve silme ayrı yetkilerdir; dosyalar tahmin edilemez adla kurum diskinde tutulur.
- Öğrenci kendi belgelerini portalda görebilir.
Bu başlığın bir bölümü paket kapsamına bağlıdır. Karşılaştırma tablosunda hangi pakette açık olduğunu görebilirsiniz.
MEBBİS aktarımı
Neden önemli: Aynı öğrenci listesini panelde ve MEBBİS’te iki kez yazmak, iki listenin de yanlış olmasının en kısa yolu.
- Aktarım listesi: hangi öğrenci MEBBİS’e işlendi, hangisi bekliyor.
- Tür bazlı CSV dışa aktarma ve CSV içe aktarma.
- Öğrenci tek tek veya toplu olarak “aktarıldı” işaretlenir.
- CSV dosyaları Excel’in Türkçe yerelinde bozulmadan açılacak biçimde üretilir.
- Resmî siteye girişi kurum yapar; panel veriyi hazırlar, sizin yerinize işlem yapmaz.
Bu başlığın bir bölümü paket kapsamına bağlıdır. Karşılaştırma tablosunda hangi pakette açık olduğunu görebilirsiniz.
SMS, e-posta ve bildirimler
Neden önemli: Derse gelmeyen öğrenci genellikle unutmuştur; hatırlatma, boşa geçen direksiyon saatinden ucuzdur.
- SMS sağlayıcısı NetGSM, İletimerkezi, Verimor, Mutlucell veya VatanSMS; kapalı seçilirse mesaj gönderilmez, yalnızca kayda yazılır.
- WhatsApp bildirimleri: kurum kendi Meta WhatsApp Business hesabını bağlar, hatırlatmalar önce WhatsApp’tan denenir, ulaşılamazsa SMS’e düşer; mesajlar Meta’da onaylanmış şablonlarla gönderilir.
- Kurum kendi SMTP hesabıyla e-posta gönderebilir.
- Ders ve taksit hatırlatmaları; gönderim saati kurum ayarındadır.
- Toplu SMS / e-posta: alıcı önizlemesi, taslak ve parti bazlı gönderim kuyruğu.
- Kişi bazlı bildirim tercihi ve sessiz saat; uygulama içi bildirim kutusu ve web push.
- Sistem içi mesajlaşma: kurum içi yazışma panelden yürür.
Bu başlığın bir bölümü paket kapsamına bağlıdır. Karşılaştırma tablosunda hangi pakette açık olduğunu görebilirsiniz.
Öğrenci portalı ve mobil
Neden önemli: Öğrencinin “dersim ne zaman, ne kadar borcum kaldı” sorusu, sekreterin gününün önemli bir bölümünü alır.
- Öğrenci tek kullanımlık kodla girer (SMS veya e-posta); ayrı bir şifre ezberlemesi gerekmez.
- Kendi dersleri, ödemeleri, sınavları ve belgeleri.
- Online deneme sınavını portaldan çözer, sonucunu PDF alır.
- Kurumun sanal POS’u açıksa taksitini portaldan öder.
- Portal ve panel telefon ana ekranına uygulama olarak eklenebilir (PWA).
- Portal tamamen kapatılabilir; ödeme özelliği ayrıca açılıp kapatılır.
Yetki, denetim izi ve yedekleme
Neden önemli: Sekreterin bordroyu, eğitmenin tahsilatı görmesi gerekmez; bir kayıt silindiğinde de kimin sildiği sorulur.
- 27 modül için görme, ekleme, değiştirme ve silme yetkileri ayrı ayrı verilir.
- Yetkisi olmayan menü hiç görünmez; kullanıcı “verildi ama çalışmıyor” durumuna düşmez.
- Denetim izi yalnızca okunur: silme veya düzenleme uç noktası yoktur.
- Kurum yedeği panelden oluşturulur ve indirilir; her ikisi de ayrı yetki ister.
- Yedek kotası (boyut, saklanan kopya sayısı, zamanlı yedek) pakete göre değişir.
Çoklu şube yönetimi
Neden önemli: İkinci şube açıldığında en pahalı hata, aynı öğrenci için ikinci bir dosya açmaktır: bakiye ve ders geçmişi ikiye bölünür.
- Öğrenci dosyası kurum düzeyinde tektir: bir şubede ehliyet alan kursiyer başka şubede yeni sınıfa aynı dosyayla devam eder.
- Eğitmen kadrosu, araç filosu, kasa ve tahsilat şube bazlıdır; merkez tüm şubeleri tek seçiciyle gezer.
- Şubeye atanan kullanıcı yalnızca kendi şubesinin kadro ve kasa kayıtlarını görür.
- Raporlar ve muhasebe dökümü şube bazında ya da tüm şubeler için konsolide alınır.
- İlk şube eklendiğinde mevcut kayıtlar otomatik olarak Merkez şubesine bağlanır; geçiş için taşıma işi çıkmaz.
Yapay zeka desteği
Neden önemli: Metin yazmak zaman alır: deneme sorusu, hatırlatma SMS’i ve destek yanıtı çoğu kursta hep aynı kişinin işi.
- Deneme sınavı sorusu ve çözüm açıklaması üretme; üretilen soru doğrudan yayınlanmaz, onay kuyruğuna düşer.
- SMS metni ve destek yanıtı taslağı.
- Öğrenci çalışma asistanı: yanlış yaptığı soruyu açıklar.
- Kurum operasyon asistanı: panel verisi üzerinden soru yanıtlar.
- Platform tarafında tamamen kapatılabilir; kurum başına ve platform başına istek kotası vardır.
- Sağlayıcı anahtarı şifreli saklanır; anahtar tanımlı değilse asistan ekranları uydurma yanıt üretmez, “yapılandırılmadı” uyarısı verir.
Yazılım yardımı
Neden önemli: Yazılım hatası kursun işini durdurur; talebi kim aldı, ne oldu bilgisinin kayıtlı olması gerekir.
- Panelden destek talebi açılır, dosya eklenebilir, yazışma talebin içinde kalır.
- Öneri / şikayet ayrı bir kanaldır; kurum içi geri bildirim panelde toplanır.
- Destek yardımı hangi pakette olursanız olun açıktır.
- Platform ancak talebiniz üzerine sınırlı süreyle destek girişi açar; bu işlem denetim izine yazılır.