Neden önemli: Direksiyon eğitmeninin izni ve mesai yükü bilinmeden gerçekçi bir ders planı kurulamaz.
Bu başlığın bir bölümü paket kapsamına bağlıdır. Karşılaştırma tablosunda hangi pakette açık olduğunu görebilirsiniz.
Bir sürücü kursunun gerçek kapasitesi öğrenci sayısı değil, eğitmen ve araç sayısıdır. Eğitmen kayıtları iletişim ve görev bilgisiyle birlikte izin tanımlarını da tutar; izinli gün ders planlamasında hesaba katılır ve o güne düşen ders “eğitmen izinli” gerekçesiyle atlanır. İzin bilgisi planlamaya girmediğinde takvim gerçekte yürümeyen bir program üretir.
Direksiyon eğitmeni dışındaki personel ayrı tutulur: sekreterlik, temizlik, muhasebe gibi kadrolar görev ve iletişim bilgileriyle kaydedilir ve bordroya aynı ekrandan girer.
Bordro aylık dönem üzerinden çalışır. Dönem ekranı kişi sayısını, brüt toplamı, kesintileri, avansları ve net tutarı birlikte gösterir; ayrıca o dönemde bordrosu hiç açılmamış eğitmen ve personeli ayrıca sayar ve adlarını yazar. Ay sonunda unutulan kişi böylece listeden değil, uyarıdan görünür.
Bordro “ödendi” işaretlendiğinde tutar aynı işlemde kasa defterine gider olarak yazılır; ödemeyi geri almak o hareketi de geri alır. Kasa hareketi kaynağına bağlı olduğu için işlem tekrarlansa bile aynı bordro için ikinci bir gider satırı oluşmaz.
Bordro satırında brüt maaş, prim, SGK kesintisi, vergi kesintisi, diğer kesinti, avans ve avans tarihi ile net maaş ayrı alanlardır. Kesintiler tek bir kutuda toplanmaz, çünkü ay sonunda konuşulan şey genellikle toplam değil kalemin kendisidir: “bu ay avans ne kadar düşüldü” sorusu satırın içinden yanıtlanır.
Eğitmen ve personel aynı dönem tablosunda yan yana listelenir; kimin eğitmen kimin personel olduğu satırda kalır. İzin tanımı bir tarih aralığıdır ve seri ders planlaması o aralığa düşen tarihleri atlar, yani izin bilgisi bordroda kalan bir kayıt değil, takvimi doğrudan etkileyen bir veridir.
Eğitmen bazlı ders ve performans raporu, hangi eğitmenin kaç ders yaptığını ve öğrencilerinin sınav sonuçlarını gösterir. Aynı veri, plan yaparken kimin yükünün dolduğu sorusunu da yanıtlar.
Maaş ve bordro ayrı bir modül yetkisidir. Sekreterin bordroyu görmesi gerekmez; yetkisi olmayan kullanıcıda menü hiç görünmez, “verildi ama çalışmıyor” durumu oluşmaz.
Bordro dönemleri geçmişe doğru listelenir, seçilen ay boş olsa bile listede görünür. Ödenen bordroların toplamı ile kasa defterindeki personel gideri her zaman aynı sayıyı verir: ikisi ayrı kayıtlar değil, tek bir kayıttan doğuyor.
Operasyon 5 dk okuma
Bir sürücü kursunun kaç öğrenci alabileceğini pazarlama değil, eğitmen saati ile araç saati belirler. Kapasiteyi hesaplamanın ve yoğun dönemde tıkanmamanın yolları.
Kurs yönetimi
Finans 5 dk okuma
Kursta para iki yönde akar: öğrenciden içeri, personele ve giderlere dışarı. İkisini aynı yerde görmediğiniz sürece ay sonu her zaman tahmin olur.
Kurs yönetimi
Kurs yönetimi 5 dk okuma
Kurs açmak izin almakla bitmiyor. Ruhsat sonrası ilk üç ayda kurulması gereken operasyonel düzeni, sık atlanan başlıklarla birlikte sıraladık.
Kurs yönetimi
14 gün ücretsiz deneyin ya da şube sayınızı ve dönem yoğunluğunuzu yazın, birlikte bakalım.
