Neden önemli: Kayıt tek yerde durmazsa aynı öğrenci evrak defterinde, ders çizelgesinde ve tahsilat listesinde ayrı ayrı aranır.
Bu başlığın bir bölümü paket kapsamına bağlıdır. Karşılaştırma tablosunda hangi pakette açık olduğunu görebilirsiniz.
Kurs kaydının dağılması hep aynı yerden başlar: aynı öğrenci evrak dosyasında bir yerde, ders çizelgesinde başka yerde, tahsilat defterinde üçüncü bir yerde durur. Panelde öğrencinin tek bir kartı vardır; iletişim bilgisi, ehliyet sınıfı, fotoğrafı ve durumu (aktif, pasif, mezun) o kartta tutulur.
Aynı kartın altında öğrencinin dersleri, tahsilatları, taksit planı, sınav sonuçları ve yüklenmiş belgeleri sekme sekme durur. “Bu öğrencinin durumu ne” sorusu tek ekranda yanıtlanır; kimse ikinci bir dosyaya bakmak zorunda kalmaz.
Öğrenci listesi ad, soyad ve iletişim bilgisiyle aranır; duruma, ehliyet sınıfına ve “ders kotası azalanlar” ölçütüne göre süzülür. Listenin üstünde toplam, aktif, mezun ve borçlu öğrenci sayıları durur, yani günün sorusu listeyi saymadan görünür.
Kullanıcı bir eğitmene bağlıysa yalnızca kendisine atanmış öğrencileri görür. Özet sayılar da aynı kapsamda hesaplanır: aksi halde eğitmen, göremediği kayıtların sayısını okuyor olurdu. Yeni kayıt açarken paket öğrenci kotası dolmuşsa panel bunu kayıt formunda söyler.
T.C. kimlik numarası algoritmik olarak doğrulanır ve kurumda tekildir; aynı kişi ikinci kez kaydedilemez. Telefon zorunludur ve biçimi kaydedilmeden önce düzeltilir — portala giriş kayıtlı numarayla yapıldığı için telefon burada yalnızca bir iletişim bilgisi değil, kimlik bilgisidir.
Tamamlanan ders sayısı toplam ders sayısını, ödenen tutar da ücreti aşamaz. Bu iki kural forma konulmuş durumda, çünkü aşan bir değer sonradan raporları ve alacak listesini de bozuyor. Ehliyet sınıfı, cinsiyet ve durum sabit listelerden seçilir: serbest metin olsaydı aynı sınıf üç farklı yazımla kaydedilir ve dağılım raporu anlamını yitirirdi. Öğrenci fotoğrafı içeriğine bakılarak doğrulanır, yalnızca dosya uzantısına güvenilmez.
Öğrencinin ödenen tutarı tahsilat kayıtlarından, tamamlanan ders sayısı ise ders kayıtlarından işler. Bu iki alanı elle değiştirmek ayrı ve özel bir izne bağlıdır; yetki tablosunda kutucuğu bile yoktur. Nedeni basit: elle düzeltilen bir bakiye, arkasındaki tahsilat listesiyle çelişmeye başlar ve hangisinin doğru olduğu bir daha anlaşılmaz.
Silme de ayrı bir yetkidir. Kayıt oluşturma, değiştirme, silme ve elle düzeltme işlemleri kullanıcı adı, IP ve değişen alanlarla denetim izine yazılır; bu iz yalnızca okunur, panelde silme veya düzenleme ucu yoktur.
Kurs yönetimi 5 dk okuma
Excel kötü bir araç değil; sorun aynı bilginin üç dosyada tutulması. Geçişi dönem ortasında bile yapılabilir hâle getiren, altı haftaya yayılmış gerçekçi bir plan.
Kurs yönetimi
Kurs yönetimi 7 dk okuma
Demo ekranı herkeste güzel görünür. Karar vermeden önce veri sahipliği, çakışma kontrolü, yetki ayrımı, MEBBİS çıktısı ve fiyat modeli üzerinde durmanız gereken dokuz başlık.
Kurs yönetimi
Kurs yönetimi 5 dk okuma
Sekreterin telefonda geçirdiği zamanın büyük kısmı üç soruya gidiyor: dersim ne zaman, borcum ne kadar, sınavım nerede. Üçünün de cevabı kursiyerin telefonunda olabilir.
Ehliyet adayı
14 gün ücretsiz deneyin ya da şube sayınızı ve dönem yoğunluğunuzu yazın, birlikte bakalım.
