Operasyon 5 dk okuma
e-Fatura, SMS ve sanal POS seçerken sorulacak sorular
Entegrasyon listesi uzun olması iyi bir şey değil; hangi hesabın kimin adına olduğu önemli. Kontör, komisyon ve API anahtarı üzerine sorulması gereken sorular.
Kurs yönetimi
Fatura ve e-belge
Neden önemli: Tahsilatı girdikten sonra faturayı ayrı bir programda yeniden yazmak, ayın sonunda tutmayan iki kayıt üretir.
Panelde ne var
- Fatura tahsilattan tek tuşla ya da elle oluşturulur.
- e-Fatura entegrasyonu açıksa e-Arşiv / e-Fatura kuyruğa alınır; başarısız gönderim tekrar denenir veya iptal edilir.
- Paraşüt, Nilvera, Bizim Hesap ve Uyumsoft arasından kurumun kullandığı hesap seçilir.
- KDV oranı ve fatura tipi kurum ayarlarındadır.
- Fatura oluşturma ve gönderme bilinçli olarak iki ayrı adımdır: yanlış tahsilattan kesilen belge geri alınamaz.
Bu başlığın bir bölümü paket kapsamına bağlıdır. Karşılaştırma tablosunda hangi pakette açık olduğunu görebilirsiniz.
Oluşturma ve gönderme neden iki ayrı adım
Tahsilat alınırken fatura yalnızca “bekliyor” olarak kaydedilir; entegratöre gönderim ayrı bir adımdır. Bunun nedeni tek bir cümleyle söylenebilir: entegratör o an erişilemezse tahsilat işlemi engellenmemeli ve fatura da kaybolmamalı. Aksi tasarımda bir bağlantı hatası, kasaya giren parayı kaydetmeyi imkânsız kılardı.
İkinci neden geri alınamazlık: yanlış tahsilattan kesilmiş bir belge iptal edilir ama yokolmaz. Gönderim bu yüzden ayrı bir onay ister. Liste bekleyen, gönderilen ve hata alan faturaları ayırır; hata alan kayıt tekrar denenebilir veya iptal edilir.
Fatura kaydında tahsilat, öğrenci, tutar, matrah, vergi ve belge tipi birlikte durur; liste duruma göre süzülür ve gönderilen faturaların toplam tutarı üstte yazar. Ayın sonunda “hangi belgeler gerçekten çıktı” sorusu başka bir programdan değil, bu listeden yanıtlanır.
Aynı tahsilat için ikinci fatura kesilemez
Fatura ile tahsilat arasındaki bağ veritabanı düzeyinde tekildir. Aynı tahsilattan ikinci bir fatura oluşturulamaz; ikinci istek var olan kaydı döndürür. Çift tıklama ya da iki kullanıcının aynı anda aynı işi yapması mükerrer belge üretmez.
Faturası kesilmemiş tahsilatlar ayrı bir listede toplanır. Ay sonunda “hangisine kesmedik” sorusu, ödeme listesini tek tek gözden geçirerek değil o listeden yanıtlanır; oradan tek tuşla fatura oluşturulur.
Bekleyenler arka planda gönderilir
Bekleyen faturalar zamanlanmış bir görevle, kurum kurum ve kurum başına bir üst sınırla gönderilir. Entegratör ayarları eksik olan kurumda kayıtlar “bekliyor” durumunda kalır; ayarlar tamamlandığında geçmiş faturalar da sıraya girer. Yani “entegrasyonu sonra yaparım” demek fatura kaybetmek anlamına gelmez.
Fatura her zaman tahsilattan doğmak zorunda değildir: öğrenci, tutar ve tip seçilerek elle de oluşturulabilir. KDV tutarı girilen brüt tutardan ayrıştırılır, matrah ve vergi ayrı ayrı saklanır.
Ayarlar ve entegratör seçimi
KDV oranı ve fatura tipi (e-Arşiv veya e-Fatura) kurum ayarındadır. Entegratör olarak Paraşüt, Nilvera, Bizim Hesap ve Uyumsoft arasından kurumun kullandığı hesap seçilir; seçim yapılmamışsa panel eksik olan ayarı adıyla söyler ve otomatik gönderim yapmaz.
Abonelik faturası platform tarafından düzenlenir. Kendi öğrencinize kestiğiniz fatura ise kurumun kendi e-fatura hesabından çıkar; belge de, mükellefiyet de kurumundur. Panel arada duran bir aracı değil, sizin hesabınızı kullanan bir arayüzdür.
Bu konuda yazdıklarımız
Finans 6 dk okuma
Sürücü kursunda taksit ve tahsilat takibi nasıl kurulur?
Sürücü kursunda para neredeyse hiç tek seferde gelmez. Taksit planını doğru kurmak, geciken tahsilatı erken görmek ve alacağı yaşlandırarak yönetmek için işleyen bir düzen.
Kurs yönetimi
Kurs yönetimi 7 dk okuma
Sürücü kursu yönetim yazılımı seçerken nelere bakmalı?
Demo ekranı herkeste güzel görünür. Karar vermeden önce veri sahipliği, çakışma kontrolü, yetki ayrımı, MEBBİS çıktısı ve fiyat modeli üzerinde durmanız gereken dokuz başlık.
Kurs yönetimi
Kendi kursunuzda nasıl çalışır?
14 gün ücretsiz deneyin ya da şube sayınızı ve dönem yoğunluğunuzu yazın, birlikte bakalım.